승강기안전기술연구원은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있으며, 해당 목적 이외의 용도로는 이용되지 않고 있습니다.
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② 해당 개인정보의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
| 해당 개인정보 | 운영 근거 | 보유기간 |
| 사업장 관계자 정보 |
산업안전보건법 제9조 및 제93조 |
준영구 |
| 검사원 정보 |
승강기안전관리법 제73조, 시행령 제64조 및 제65조 |
준영구 |
| 건물 관계자 정보 |
승강기안전관리법 제73조, 시행령 제64조 및 제65조 |
준영구 |
| 거래처 정보 |
근로기준법, 소득세법, 부가가치세법 |
준영구 |
| 세금계산서 정보 |
근로기준법, 소득세법, 부가가치세법 |
준영구 |
| 직원 가족 정보 |
근로기준법, 소득세법, 부가가치세법 |
준영구 |
| 직원 정보 |
근로기준법, 소득세법, 부가가치세법 |
준영구 |
| 회원 정보 |
개인정보 보호법 제15조 및 정보주체 동의 |
준영구 |
| 유지관리업체 정보 |
승강기안전관리법 제51조 및 같은법 시행규칙 제69조 |
준영구 |
제 3조. 처리하는 개인정보의 항목에 관한 사항
① 승강기안전기술연구원이 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보를 수집·이용하는 등 개인정보처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있습니다.
② 처리하는 개인정보의 항목은 정보주체(개인정보를 수집하는 본인)의 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 집주소, 직장연락처, 직장주소, 계정ID, 계정PW입니다.
제 4조. 개인정보 파기 절차 및 방법에 관한 사항
① 승강기안전기술연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 : 승강기안전기술연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여
파기합니다. 승강기안전기술연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보보호책임자의
승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법 : 승강기안전기술연구원은 전자적 파일 형태로 기록. 저장된 개인정보(또는 개인정보파일)는 기록을 재생할 수
없도록 파기하며, 종이 문서에 기록. 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제 5조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
승강기안전기술연구원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제 6조. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
승강기안전기술연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고
있습니다.
4. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 승강기안전기술연구원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제 7조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
정보주체는 승강기안전기술연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람∙정정∙삭제∙처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 승강기안전기술연구원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 승강기안전기술연구원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제 35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
- 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는
등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
⑦ 승강기안전기술연구원은 정보주체 권리에 따른 열람, 정정·삭제, 처리정지의 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑧ 승강기안전기술연구원은 개인정보의 열람 등 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
‣ 개인정보 열람청구 분야별 접수·처리 부서
| 분야별 담당부서 | 담당자 | 전화 | 전자우편 | 팩스 |
| 전산·보안팀 |
강혜영 |
070-4455-3264 |
aaa1009@elsti.co.kr |
02-949-1238 |
※ 정보주체의 열람청구는 열람청구 접수·처리부서 이외에 ‘개인정보 포털(www.privacy.go.kr)’를 통해서도 열람청구를 하실 수 있습니다.
*개인정보 포털 → 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
제 8조. 개인정보 보호(분야별)책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항
① 승강기안전기술연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 부서 | 성명 | 연락처 |
| 개인정보보호 책임자 |
기획관리본부 |
송한진 |
전화 02-948-1237 팩스 02-949-1238 이메일 elsti@naver.com |
| 개인정보보호 분야별 담당자 |
기획관리본부 |
강혜영 |
② 정보주체는 승강기안전기술연구원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 분야별 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 승강기안전기술연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제 9조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
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2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
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